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4個步驟,教你寫出高質量審計報告!

17382次 2019-05-05 廈門公司注冊

       審計報告有狹義和廣義之分。狹義的審計報告就是指內審人員在非現場排查、現場檢查、業務調研后撰寫的用以描述事實、反映問題、提出建議的報告文書。廣義的審計報告則是指內審人員在審計活動結束后,根據審計規程,基于不同的用途而形成的包括審計報告在內的系列書面審計成果,如審計要情、審計報告、移交處理書、風險提示、審計工作提示等。本文所說的審計報告是指廣義的審計報告。那么如何寫一篇高質量的審計報告呢?下面就由一品財稅為您詳細介紹,如何寫出高質量審計報告。

4個步驟,教你寫出高質量審計報告!

  首先,確定審計報告的3W1H

  WHAT是什么:這是什么文體?上行文?下行文?平行文?

  WHO報給誰:報告的使用范圍?是否需要口頭匯報?

  WHY為什么:報告的目的是什么?是回答管理層的疑問?是警示經營部門風險?是要求核查處理?

  HOW怎樣寫:基于前述三個問題,基本形成報告提綱,可以先溝通匯報,最終確定報告撰寫的方式和風格。

4個步驟,教你寫出高質量審計報告!

  舉個例子,審計成果提煉時,往往要交代業務背景,比如要說明商業銀行基層網點的主要功能,就類似于說明某個業務存在哪些問題。如下的素材,展示的就是一份重點不突出、眉毛胡子一把抓的報告。如果報告通篇都是這個樣子,估計閱讀者直接就暈掉了。

  其次,要提煉要點

  就是要把關鍵信息點給提取出來。當我們在提煉內容時,要明確這一段它想要表達的核心是什么,要舍得做減法,舍得下手刪除。比如,如果需要描述一個女孩很漂亮,就只需要留下跟漂亮相關的內容,其他與之無關的信息如會做飯、懂外語等信息就可以剔除了。這段素材提煉后的要點如下:

  然后,理清邏輯

  理清文字間的邏輯順序,梳理文字內容的結構。明確段落內容之間的結構關系:循環、遞進、時間、重要性等,形成一個展現內容的邏輯順序的結構圖。這段素材厘清邏輯后的結構如下:

  最后,結構布局要合理

  一方面,在內容上,相同的思想(觀點、論點、建議等)應使用相同的句型,比如問題都是用同樣的語句、同樣的結構說出來,同樣的主謂賓定狀補。每一組思想都是同一類的思想,為了強調這種一致性,一組中的所有標題應該采用同樣的句子順序,做到對仗。另一方面,需要用到一些設計上的手法,如對比,從而凸顯出頁面的視覺焦點。通過增加對比、做好文字對齊,包括格式的對齊、和內容的對齊。很多人認為“內容重于形式”、“內容決定形式”。但從傳播學的角度,形式對內容的影響往往超出人們的想象,有時合理的結構布局會讓報告的閱讀者對同樣的報告內容產生不同的關注


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