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論一家靠譜的廈門代理記賬公司的重要性
記賬報稅,是每一個創業者或注冊公司不可避免的環節,只要你的公司有在運營,那么就要記賬報稅。但是,關于記賬報稅的知識,老板們又知多少呢?許多中小企業規模并不大,因此財務會計很難做到專業化的細致分工,財務會計部門就沒有設置的必要,聘請專職會計工作量又不夠,所以剛創業的小老板們一開始都不會花大價錢請專職會計,而是選擇全權委托給代理記賬公司,畢竟代理記賬公司便宜。
1.做簡:能多簡就多簡,不設專人檢查,這賬能放心嗎?
2.生手:用沒有畢業的實習生,還沒老會計帶,這賬能做對嗎?
3.外包:分包給“個體戶”會計,或是請兼職做,只顧賺差價,不管做賬質量,這賬能安心嗎?
為什么財稅代理行業總被“黑”?
在這魚龍混雜的財稅代理行業,有太多不良代理大行其道,不但影響同行的名譽,還給創業者留下不良印象!便宜只是噱頭,實質上更多的是敷衍了事,弄虛作假、出了事一問三不知,甚至暗地里出售客戶資料!
面對這樣的現狀,即便相關部門隔三差五肅清一次違法黑代理,仍然杯水車薪。客戶們能否從根本扭轉心態,從乞求低價到期盼高品質服務才是解決問題的根本關鍵所在!
便宜沒好貨!事實上這些黑心代理記賬企業,除了低價宣傳口號外,幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元,即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。而創業者為了眼前的蠅頭小利,永遠只選最便宜的那種代理公司,風險就擺在那里,未來將會有一堆的糾紛在等著你。稅務局早晚會找上門!
財務作為一家企業的命門!財務運作的好壞,決定了一個企業的發展優劣!選擇正規和適合的代理記賬服務機構,對于中小企業來說,才是正確之選!
如何正確選擇代理記賬?
一、價格不是唯一
很多創業者一開始就被那些財務公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……超低價吸引。可是,一年下來,或者當企業規模發展到一定階段后,要從這些財務公司辦理轉走手續時,就會出現各種問題。可能在前一家財務公司每月收費200元。可是在交接過程中,卻發現了沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單等各種亂七八糟的問題,就連客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,更夸張的是后續在理帳過程中,才發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
發生這樣的情況與創業者缺乏基本財務知識有關系,但是更多的是前財務公司責任,假如他們稍微負責一些,相信這些問題都不會發生。
所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,不要撿了芝麻丟了西瓜,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、專業是根本
市場上有一批財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向轉行代理記賬。
但是缺乏專業的財務管理,在記賬方面往往破綻百出,錯誤連篇。有的公司喜愛招收一些在校或者剛剛畢業的大學生來記賬,打著實習之名,實際上是減少工資成本,甚至還會聘請一些非財務人員負責代賬工作。
最終導致的結果是賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表沒有任何勾稽關系,對不上現金流量表的現金和資產負債表,甚至還有的資產負債表硬性湊平的……賬目方面也事慘不忍睹,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。
所以,選擇財務公司,一定要看這家公司是否具備代理記賬的資質。正規財務代理公司是要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。
三、簽訂合同務必明確義務、法律責任
委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:
1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;
2、會計資料傳遞程序和簽收手續;
3、編制和提供財務會計報告的要求;
4、會計檔案的保管要求及相應的責任;
5、終止委托合同應當辦理的會計業務交接事宜。
對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業人員來說,應當履行下列義務:
1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務;
2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密;
3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
四、了解公司實力
一家正規的財務公司,可能規模不會太大,人員也不會很多。但會有很明確的分工。比如會有公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計等等。
判斷一家公司是否正規,可以考察辦公環境。是否有專門的辦公場所,其次,是否有序整齊擺放財務資料。另外了解該財務公司的工作人員是否都有會計從業資格證,有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,財務公司工作人員的服務態度也很重要。如果是那種很冷漠沒耐心,有些小問題需要咨詢,都不愿意為你耐心解答,即便再專業,這樣的服務體驗相信也不會太好。
五、正版財務軟件的使用
對財務公司的電算化進行備案是對申請代理記賬資質之前必要的準備,我們需要通過財政系統的嚴格審批。確認需要使用的是什么財務軟件,接口是什么等等。
了解財務公司使用什么財務軟件?是否正版?是為了防止他們因為盜版軟件的使用而把財務數據丟失。
綜上所述,一家財務公司是否靠譜,不僅僅是考慮價格,更要看重專業資質、服務態度以及這家公司的各類軟硬件條件等等。一定要選擇正規代理記賬公司,專業的事交由專業的機構來完成,可以讓企業無后顧之憂,避免很多麻煩。更多廈門代理記賬信息請登錄一品財稅。一品財稅是一品威客網旗下財稅頻道,主要為來自全國各地的線上威客團隊、創業者等提供包括公司注冊、代理記賬、商標注冊、版權登記、創客空間等在內的一站式服務。作為中小企業財稅專家,一品財稅服務客戶超10000家。一品財稅,有專業會計對現金和銀行日常和業務資金流動管理,有著豐富的經驗

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