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軟件公司注冊(cè)注意事項(xiàng)有哪些?
11732次 2018-09-17
記賬報(bào)稅,是每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者或注冊(cè)公司不可避免的環(huán)節(jié),只要你的公司有在運(yùn)營,那么就要記賬報(bào)稅。但是,關(guān)于記賬報(bào)稅的知識(shí),老板們又知多少呢?許多中小企業(yè)規(guī)模并不大,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)很難做到專業(yè)化的細(xì)致分工,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門就沒有設(shè)置的必要,聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)工作量又不夠,所以剛創(chuàng)業(yè)的小老板們一開始都不會(huì)花大價(jià)錢請(qǐng)專職會(huì)計(jì),而是選擇全權(quán)委托給代理記賬公司,畢竟代理記賬公司便宜。
1.做簡:能多簡就多簡,不設(shè)專人檢查,這賬能放心嗎?
2.生手:用沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生,還沒老會(huì)計(jì)帶,這賬能做對(duì)嗎?
3.外包:分包給“個(gè)體戶”會(huì)計(jì),或是請(qǐng)兼職做,只顧賺差價(jià),不管做賬質(zhì)量,這賬能安心嗎?
為什么財(cái)稅代理行業(yè)總被“黑”?
在這魚龍混雜的財(cái)稅代理行業(yè),有太多不良代理大行其道,不但影響同行的名譽(yù),還給創(chuàng)業(yè)者留下不良印象!便宜只是噱頭,實(shí)質(zhì)上更多的是敷衍了事,弄虛作假、出了事一問三不知,甚至暗地里出售客戶資料!
面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,即便相關(guān)部門隔三差五肅清一次違法黑代理,仍然杯水車薪。客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài),從乞求低價(jià)到期盼高品質(zhì)服務(wù)才是解決問題的根本關(guān)鍵所在!
便宜沒好貨!事實(shí)上這些黑心代理記賬企業(yè),除了低價(jià)宣傳口號(hào)外,幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元,即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào),期望借此沖擊市場。而創(chuàng)業(yè)者為了眼前的蠅頭小利,永遠(yuǎn)只選最便宜的那種代理公司,風(fēng)險(xiǎn)就擺在那里,未來將會(huì)有一堆的糾紛在等著你。稅務(wù)局早晚會(huì)找上門!
財(cái)務(wù)作為一家企業(yè)的命門!財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞,決定了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展優(yōu)劣!選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)于中小企業(yè)來說,才是正確之選!
如何正確選擇代理記賬?
一、價(jià)格不是唯一
很多創(chuàng)業(yè)者一開始就被那些財(cái)務(wù)公司打的口號(hào)是:注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……超低價(jià)吸引。可是,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定階段后,要從這些財(cái)務(wù)公司辦理轉(zhuǎn)走手續(xù)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)各種問題。可能在前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元。可是在交接過程中,卻發(fā)現(xiàn)了沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單等各種亂七八糟的問題,就連客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,更夸張的是后續(xù)在理帳過程中,才發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。
發(fā)生這樣的情況與創(chuàng)業(yè)者缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是更多的是前財(cái)務(wù)公司責(zé)任,假如他們稍微負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,不要撿了芝麻丟了西瓜,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、專業(yè)是根本
市場上有一批財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)行代理記賬。
但是缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理,在記賬方面往往破綻百出,錯(cuò)誤連篇。有的公司喜愛招收一些在校或者剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來記賬,打著實(shí)習(xí)之名,實(shí)際上是減少工資成本,甚至還會(huì)聘請(qǐng)一些非財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)代賬工作。
最終導(dǎo)致的結(jié)果是賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表沒有任何勾稽關(guān)系,對(duì)不上現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表,甚至還有的資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的……賬目方面也事慘不忍睹,往來沒有明細(xì),沒有二級(jí),沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊……各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。
所以,選擇財(cái)務(wù)公司,一定要看這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。正規(guī)財(cái)務(wù)代理公司是要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
三、簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任
委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。
四、了解公司實(shí)力
一家正規(guī)的財(cái)務(wù)公司,可能規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但會(huì)有很明確的分工。比如會(huì)有公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等。
判斷一家公司是否正規(guī),可以考察辦公環(huán)境。是否有專門的辦公場所,其次,是否有序整齊擺放財(cái)務(wù)資料。另外了解該財(cái)務(wù)公司的工作人員是否都有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
同時(shí),財(cái)務(wù)公司工作人員的服務(wù)態(tài)度也很重要。如果是那種很冷漠沒耐心,有些小問題需要咨詢,都不愿意為你耐心解答,即便再專業(yè),這樣的服務(wù)體驗(yàn)相信也不會(huì)太好。
五、正版財(cái)務(wù)軟件的使用
對(duì)財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案是對(duì)申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前必要的準(zhǔn)備,我們需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。確認(rèn)需要使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等。
了解財(cái)務(wù)公司使用什么財(cái)務(wù)軟件?是否正版?是為了防止他們因?yàn)楸I版軟件的使用而把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
綜上所述,一家財(cái)務(wù)公司是否靠譜,不僅僅是考慮價(jià)格,更要看重專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)態(tài)度以及這家公司的各類軟硬件條件等等。一定要選擇正規(guī)代理記賬公司,專業(yè)的事交由專業(yè)的機(jī)構(gòu)來完成,可以讓企業(yè)無后顧之憂,避免很多麻煩。更多廈門代理記賬信息請(qǐng)登錄一品財(cái)稅。一品財(cái)稅是一品威客網(wǎng)旗下財(cái)稅頻道,主要為來自全國各地的線上威客團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)業(yè)者等提供包括公司注冊(cè)、代理記賬、商標(biāo)注冊(cè)、版權(quán)登記、創(chuàng)客空間等在內(nèi)的一站式服務(wù)。作為中小企業(yè)財(cái)稅專家,一品財(cái)稅服務(wù)客戶超10000家。一品財(cái)稅,有專業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金和銀行日常和業(yè)務(wù)資金流動(dòng)管理,有著豐富的經(jīng)驗(yàn)

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