這樣做賬,再不改過來,稅局就要找你麻煩了!
很多人都認為公司的錢就是老板個人的錢,老板花公司的錢可以跟花自己的錢一樣隨意。就包括很多老板本身肯定也認為,自己辛辛苦苦賺的錢難不成還不能自己支配?真的是這樣嗎?公司的錢等于老板的錢嗎?
來看看這個案例:
一、老板把公司的錢當自己的零花錢
有一個老板在前些年開了一家公司,生意還算紅火,后來自己需要買一套房子改善改善生活,于是便從自己所開的公里“借”走了350萬元拿去買房子了。公司少了350萬那必須把帳做平呀,于是當時公司的會計是這樣做賬的:
會計分錄:
借:其他應收款-老板借款350萬元
貸:銀行存款350萬元
這筆借款一借就是多年,一直掛在“其他應收款”下沒有歸還。在往年來看貌似是沒出什么問題,然而到了如今“稅務稽查”越來越嚴的時間段就東窗事發了,稅局來了個秋后算賬,話句話說就是:兄弟,你已經涼了!
當地的稅局在對這老板的公司稅務稽查中,在公司的“其他應收款”下,發現了這筆老板轉走多年都沒有歸還的350萬元“借款”。
最后對老板這筆借走的350萬依照“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅70萬元(稅率為20%),并對少扣繳稅款處于百分之五十的罰款即35萬元,一共105萬就這么的沒有了。
根據法律條文規定,企業股東從公司賬戶拿錢,也就是借款,如果借款時間超過一年,按稅法規定會認為是對老板個人的利潤分配,需要就該款項繳納20%的個人所得稅。
二、把錢從公司賬戶轉到個人賬戶
很多老板會把公司公賬的錢轉入自己的私人賬戶,然后用來發一些補貼,甚至發工資等,然而這都在銀行的監管系統中,
公司給員工發放的福利費有時候因為金額不大或其他原因,會使用現金發放,而這種福利費分不同的情況,有些不計入工資薪金核算,有些則要并入收入中繳納個稅。但很多公司都會計為不用交稅的補貼。而處在銀行監控的管理下,公對私還是會有風險的存在!
而公對私轉賬風險有哪些?
1、挪用公款
公司賬戶的資金往來一般是擺在明面上有據可查的,而若是轉到老板的私人賬戶,就難以區分到底款項是公用還是私用的,就好比上文例子提到的用公司的錢借出去買房,其實就是私用!
根據法律規定,公司的資金必須要受到監管,不可挪做私用,一旦發現有挪用公款的行為,嚴重的會被定罪入刑!
2、偷稅漏稅
都知道財務做賬一定是要有原始憑證的,而很多通過個人賬戶轉出去的款項賬面不透明,沒有依法的納稅憑證,很有可能不會提供增值稅發票,這就有偷稅漏稅的嫌疑了,一旦被查,企業將會面臨巨額補稅懲罰。
注意:
1、公司賬面上盡量不要長期掛賬股東個人的其他應收款,股東借款的涉稅風險最大。
2、股東若是有從公司的借款掛賬,必須用途是用于公司經營,而且有證據來證明與經營相關,避免涉稅風險。
比如:在借款條或者借款協議上能夠體現出借款的用途。
3、股東若是有從公司的借款掛賬,建議早借早還,盡量不要超過一年,避免涉稅風險。
4、對于股東用于個人用的借款視為企業對個人投資者的紅利分配,按照"利息、股息、紅利所得''項目計征個人所得稅;對企業其他人員取得的上述所得,按照"工資、薪金所得''項目計征個人所得稅。
5、其他應收款科目隱藏了過多的涉稅風險,因為從科目含義上看是企業經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項,并不必然與本企業生產經營活動相關,因此不要亂用其他應收款。
6、下一次面臨個人股東借款的時候,一定要注意2個問題,一個是借款用途的問題是否與經營相關;另一個是借款時間問題,不要逾期一年以上。
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