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4種審計(jì)方法,教您慧眼識(shí)別收入舞弊

      銷(xiāo)售與收入循環(huán)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要循環(huán)過(guò)程之一,收入循環(huán)過(guò)程由客戶(hù)提出訂貨要求開(kāi)始,將商品或勞務(wù)轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,并最終以收回貨幣資金結(jié)束。今天,就由一品財(cái)稅為您介紹4種審計(jì)方法,教您慧眼識(shí)別收入舞弊。

4種審計(jì)方法,教您慧眼識(shí)別收入舞弊

  一、銷(xiāo)售與收入的典型舞弊方法

  (一)銷(xiāo)售收入不入賬,做預(yù)收賬款處理

  預(yù)收賬款是企業(yè)銷(xiāo)售前預(yù)先收取的部分款項(xiàng),是隨著銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生的。按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,采用預(yù)收款形式銷(xiāo)售貨物,以產(chǎn)品發(fā)出確認(rèn)銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在,部分企業(yè)為了少交或緩交增值稅,將所收貨款在“預(yù)收賬款”科目長(zhǎng)期掛賬,致使企業(yè)負(fù)債虛增,當(dāng)期利潤(rùn)虛減,實(shí)質(zhì)上造成企業(yè)潛盈。

  如筆者在審計(jì)某企業(yè)時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位“預(yù)收賬款”科目余額較大,對(duì)照以前年度科目余額表,發(fā)現(xiàn)很多二級(jí)明細(xì)所掛明細(xì)單位兩三年余額未發(fā)生變化。據(jù)此,審計(jì)人員經(jīng)與銷(xiāo)售部門(mén)核實(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)所掛預(yù)收款客戶(hù),貨物早已發(fā)出,后經(jīng)與財(cái)務(wù)人員深談,得知是由于資金緊張,才將銷(xiāo)售款在“預(yù)收賬款”科目長(zhǎng)期掛賬。

  (二)運(yùn)用“其他應(yīng)付款”科目截留收入和利潤(rùn)

  往來(lái)款項(xiàng)是部分企業(yè)截留收入、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的常用手段。運(yùn)用“其他應(yīng)付款”科目截留收入是各單位常用的方法之一。其隱瞞收入的目的不外乎兩種,一是逃避交稅;二是當(dāng)年任務(wù)超額完成,先掛往來(lái),來(lái)年再補(bǔ)做收入。

  如:在某公司招待所審計(jì),發(fā)現(xiàn)招待所將公司每次為其撥付的各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議資金均掛入“其他應(yīng)付款”核算,年終“其他應(yīng)付款”余額即為所形成的利潤(rùn)。該所多年以來(lái)一直沿用這種做法,形成一方面負(fù)債虛增,一方面利潤(rùn)虛減。最終因收入不入賬造成少交營(yíng)業(yè)稅及所得稅。

  另如:曾到某單位進(jìn)行年終決算審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位年末“其他應(yīng)付款-#單位”有余額120萬(wàn)元,抽查憑證發(fā)現(xiàn)是當(dāng)年12月份收取的款項(xiàng)。后經(jīng)查證相關(guān)手續(xù),證實(shí)該筆款項(xiàng)實(shí)為收到的銷(xiāo)貨款,因該單位當(dāng)年銷(xiāo)售額指標(biāo)已完成,考慮到來(lái)年的市場(chǎng)形勢(shì),就先將收入掛入“其他應(yīng)付款”科目,待來(lái)年轉(zhuǎn)收入。

  (三)為完成經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo),人為虛增收入

  有些單位為了完成上級(jí)主管部門(mén)對(duì)其考核指標(biāo),不按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求進(jìn)行收入核算,人為創(chuàng)造收入確認(rèn)的條件或人為虛增收入。如:企業(yè)在商品已經(jīng)發(fā)出,發(fā)票賬單已交付買(mǎi)方,但在質(zhì)量彌補(bǔ)方面沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn),在有可能發(fā)生銷(xiāo)售退回的情況下就確認(rèn)了收入;企業(yè)在銷(xiāo)售商品已發(fā)出,發(fā)票賬單已交付對(duì)方,也已收到貨款,但還沒(méi)有履行安裝義務(wù),就提前確認(rèn)收入;按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:生產(chǎn)工期長(zhǎng)的產(chǎn)品,可以按產(chǎn)品的完工程度確認(rèn)收入,但收入確認(rèn)條件必須是產(chǎn)品大多已完成,收入和成本必須能可靠計(jì)量,但有的單位將許多未開(kāi)工產(chǎn)品按完工百分比混入結(jié)算到產(chǎn)成品中核算,以達(dá)到虛增收入。

  (四)其他收入不入賬,形成小金庫(kù)

  當(dāng)前,部分單位收入循環(huán)中舞弊的方法還有將無(wú)票銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入不入賬,形成“小金庫(kù)”。這種做法不僅造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,而且還容易滋生腐敗。這種做法總結(jié)起來(lái)有下幾個(gè)方面:

  一是截留、隱匿部分主營(yíng)收入。如在經(jīng)營(yíng)中若對(duì)方不要發(fā)票或是企業(yè)的代銷(xiāo)收入,企業(yè)就不作銷(xiāo)售處理,將收入截留形成“小金庫(kù)”。

  二是截留、隱匿銷(xiāo)售賬外資產(chǎn)收入。如有些企業(yè)以下屬部門(mén)領(lǐng)料為由,將空領(lǐng)取的材料計(jì)入成本費(fèi)用,而獲得大量賬外資產(chǎn),由此獲取收入不入賬。

  三是截留、隱匿對(duì)外提供的各種服務(wù)和勞務(wù)收入。如企業(yè)提供加工維修業(yè)務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、延伸勞務(wù)等形成的收入,大都收取現(xiàn)金,很容易成為截留的對(duì)象。

  四是截留、隱匿處理固定資產(chǎn)和廢舊物資收入。如有些單位固定資產(chǎn)有意不留殘值,以后取得固定資產(chǎn)殘值收入和變價(jià)收入不入賬;有些單位廢舊物資處理收入不入賬,形成“小金庫(kù)”。

  五是只計(jì)主產(chǎn)品收入,相關(guān)副產(chǎn)品收入不入賬。如有些單位,其主產(chǎn)品有許多副產(chǎn)品(如焦炭有焦油、焦粉等副產(chǎn)品),這些單位將所有副產(chǎn)品成本攤?cè)胫鳡I(yíng)成本,所有副產(chǎn)品出售形成的收入不入賬。

  二、銷(xiāo)售與收入舞弊,怎么審?

  針對(duì)收入循環(huán)過(guò)程中容易存在的各種舞弊方法,審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)要針對(duì)其關(guān)鍵點(diǎn),有的放矢地進(jìn)行審計(jì)取證。

  (一)利用分析性復(fù)核方法進(jìn)行分析

  會(huì)計(jì)核算講究配比原則,根據(jù)這個(gè)原則,審計(jì)人員可充分利用分析性復(fù)核方法對(duì)收入的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查。

  1.數(shù)量分析。根據(jù)各單位正常的投入產(chǎn)出比,確定單位產(chǎn)成品的入庫(kù)是否正常,進(jìn)而判斷有無(wú)將產(chǎn)品從“后門(mén)”作銷(xiāo)售收入轉(zhuǎn)出。

  2.價(jià)格分析。依據(jù)會(huì)計(jì)資料中記錄的上期各主要產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售數(shù)量,確定上期主要產(chǎn)品的平均銷(xiāo)售價(jià)格,然后依據(jù)這一價(jià)格乘以本期銷(xiāo)量(銷(xiāo)售量應(yīng)以銷(xiāo)售部門(mén)提供原始出庫(kù)單位依據(jù)),計(jì)算出本期銷(xiāo)售收入,并將此收入與本期賬面銷(xiāo)售收入比較,看看兩者是否一致。如相差比較大,則可能有部分銷(xiāo)售不入賬。

  (二)利用現(xiàn)場(chǎng)檢查對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

  所有銷(xiāo)售環(huán)節(jié)最終都導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)的減少,企業(yè)要隱瞞貨物銷(xiāo)售額,必定要隱瞞銷(xiāo)售數(shù)量,現(xiàn)場(chǎng)勘察就是對(duì)被審計(jì)單位的實(shí)物通過(guò)實(shí)地盤(pán)查,然后與賬面核對(duì)的方法。

  1.對(duì)產(chǎn)成品的檢查:審計(jì)人員可先對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)的原始依據(jù)進(jìn)行審查,確定余額后,到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,然后與賬面結(jié)存額進(jìn)行核對(duì)。如出現(xiàn)較大差異,則可能存在銷(xiāo)售收入不入賬。

  2.對(duì)其他賬外資產(chǎn)的檢查:審計(jì)人員可先到被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng),看被審計(jì)單位有無(wú)閑置的固定資產(chǎn)或是賬外資產(chǎn),尤其是閑置的房屋和可對(duì)外進(jìn)行加工的機(jī)器設(shè)備、下腳料、副產(chǎn)品等,然后可通過(guò)走訪、詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員看這些閑置資產(chǎn)有無(wú)出租、對(duì)外加工,下腳料、副產(chǎn)品等是否出售。掌握情況后再查詢(xún)有關(guān)賬薄,若賬薄中沒(méi)有反映或是部分反映這部分收入,則該單位必然存在收入不入賬的問(wèn)題。

  (三)利用函證對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)

  對(duì)于有些單位為了隱瞞銷(xiāo)售行為,假借“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”等科目隱瞞收入的做法。審計(jì)人員首先應(yīng)到銷(xiāo)售部門(mén)取得銷(xiāo)售原始證據(jù)(出庫(kù)單或銷(xiāo)貨單),確定這些原始單據(jù)上的銷(xiāo)貨單位與財(cái)務(wù)賬所計(jì)單位相符后,發(fā)詢(xún)證函與其進(jìn)行核對(duì)金額及付款日期,如對(duì)方貨物已收到且款已付清,則被審計(jì)單位必定存在收入不入賬問(wèn)題。

  (四)從“銀行對(duì)賬單”入手進(jìn)行審查

  有的企業(yè)為了隱瞞銷(xiāo)售收入,將產(chǎn)成品不入賬,直接銷(xiāo)售,所得款項(xiàng)不做銷(xiāo)售處理,在“銀行存款”賬中轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出也不做記錄。對(duì)此,審計(jì)人員經(jīng)其他必要審計(jì)程序后,可要求被審單位提供一定期間的“銀行對(duì)賬單”,或編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并經(jīng)與該單位銀行明細(xì)賬核對(duì)后,不難發(fā)現(xiàn)其中漏洞。

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