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記賬憑證是什么?有什么作用?

10508次 2021-05-13

  一、記賬憑證是什么

  記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。

  二、記賬憑證的種類

  按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;

  按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;

  按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  三、填制記賬憑證的要求

  1、審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

  2、內(nèi)容完整。即記賬憑證應該包括的內(nèi)容都要具備。應該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內(nèi)進行登記。

  3、分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4、連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

  四、記賬憑證的作用

  1、能夠客觀的反應各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生以及完成的情況,公司的相關(guān)員工對于自己的公司也會有更好的了解;

  2、能夠監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,在做憑證的時候,絕對是不能夠作假的,所以著無疑也是對各個公司的一種監(jiān)督和要求;

  3、能夠加強內(nèi)部經(jīng)濟管理責任制,一個公司想要發(fā)展的更快更好,肯定需要擁有這一種制度,在那些大公司當中這一種制度執(zhí)行的很好,所以大家真的可以學習一下。


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