低價代理記賬,創業者掉的最深的“坑”
“一分錢一分貨”其實是一個人人都知道的商業常識;工作質量決定服務價格,任何低于正常運作成本的價格一定是“便宜沒好貨”的!
各位老板在選擇代賬公司的時候,應該更客觀地看待“價格”和“服務”,而不是一味以“誰的價錢低”為唯一的衡量標準。
隨著互聯網的普及,大多數傳統行業都進入了網絡時代,代理記賬行業也不能避免。大量企業的涌入隨之而來的就是對客戶的大量需求,所以答案已經呼之欲出:吸引客戶。
可能有人會問:他們的收費這么低,難道他們不賺錢嗎?其實這是個很天真的問題,收費低只是一個噱頭,結局只有兩個:一、后期有隱形收費;二、得到與低價相匹配的低質服務。
初始創業的人可能并不了解注冊一個公司需要什么,也不清楚辦理流程,外面很多廣告都打著0元注冊公司,代賬99元起,甚至于3900代賬三年,看似門檻很低,投入很少,但是如果你真的與其合作,不久后你會發現注冊并非0元就能搞定的,代帳也并非只要99元!
代理記賬公司真能低價嗎?
其實,我不說有點商業頭腦的人都明白。放眼世界,無論從商業常識出發,還是從企業發展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發展?
事實上,不僅提供低價服務的企業不能持續,一味選擇低價服務的公司也沒有好的發展前景。這就好比“人際圈”效應,好的企業聚集在一起,分享著好的產品,好的服務,好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質的產品,低價的服務,慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!
從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務,然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務。因為已經接受了低價,得了好處,人們往往很難拒絕隨后的推銷,這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。
現在的低價是為了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。比如“某代賬公司”成立初期提出了“0元注冊,99元代帳,3900代賬三年”的服務,通常是針對零申報納稅人的代賬服務,但是,僅僅兩三個月的時間,該公司這項服務價格已經上漲到了“200元”。很多客戶這個時候雖然覺得漲價不是很滿意,但也會默認這個價格,因為頻繁的換財務人員對公司來說是件非常麻煩的事。這些現象說明,長期的低價并不能維持企業的正常經營發展,任何企業都是有成本的,對于財務公司來說并不可能一直做虧本生意。一時低價反映出的恰恰是公司的行為本質僅僅是為了吸引客戶群體眼球!
為什么說低價代理記賬公司不能盲信?
1.任何無法盈利的項目都不能持久
這是常識雖然并不能說低價就是低質,但是對于代理記賬這種長期的服務模式,低價就意味著不能盈利,沒有利益哪來好的服務。所以當在記賬過程中發現問題后,他們的回復往往是“這個價格我們能做到這樣就夠不錯了,你為什么不知足?”業務不專業與種種遇到的問題,都敷衍了事。
2.廉價人工質量服務無保障
之所以報出令人震驚的低價,根源在于他們將企業的會計業務工作,以月為單位,然后一個會計做上百甚至更多公司的賬。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?
碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的本質,使用這種代理記賬方式的企業必然有嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來毀滅性的后果!
3.代理記賬公司不能速成
為什么說代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個:
(1)會計不能速成
會計經驗不足就會導致不熟悉記賬報賬業務,僅是根據票據做賬,那么在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。
(2)專業經驗需要時間的累積
那些新入行的代賬公司,在不討論從業人員的專業素質的情況下,至少在與工商、稅務等部門的接觸經驗上,在解決各種矛盾、問題的實踐經驗上,與資深的行業先行者相比,有巨大的差距。
為了搶活而低價。朋友們需要警醒一下自己:企業的重要事務交給一個缺少經驗的初入行者,能夠真正放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價最終就會停止,低價的服務質量就會下降。而對連續性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降還會接連性的帶來嚴重的后果。
那么,我們該如何選擇代理記賬公司?
一個專業的代理記賬公司,不但能為公司節省費用,還能提供專業的服務,也符合政策要求與經營需要。
正規的代理記賬公司都符合下列幾個特點:
1、有公司的營業執照,這個是代理記賬公司最基本的配置;
2、有財政部門頒發的“代理記賬許可證”,這是代理機構職業配置;
3、有自己固定的辦公場所,并且經營時間長久;首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室;其次,財務資料是否有序整理擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等;
5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業的財務與稅務最新政策;除此之外,我們還需要了解會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務人員必須有會計證書,基本上都是初級會計師起步做賬的。
6、軟件、硬件設施配備齊全,隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司做賬都是用電腦做賬,并安裝財務做賬軟件,配備憑證打印機、財務裝訂機等相關設備。電腦能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務。
7、業內口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業務進度。對于任何一個企業來說,口碑都是十分重要的。如果某個財務公司的口碑非常差,比如不專業、低價吸引客戶、服務態度差等等,你還會選擇與其合作嗎?
綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。還是那句話,沒有利益的支撐,哪來的優質服務體驗!
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