企業找代理記賬公司后是否就不用管了?
根據小編的了解,對于絕大多數的初創型企業和中小型企業來說,考慮到自身的效率和成本等,都會找比較安全放心的代理記賬公司來協助企業進行日常財務管理,而本公司只負責公司日常的收支業務和財產保管工作。這樣做對公司本身發展是非常有利的,企業可以節約成本,將資源集中在效益高,有發展前景的業務中,使企業效益達到最大化利潤。
但是,是否企業選擇了代理記賬公司以后,就可以什么都不管,萬事大吉了呢?答案是否定的。
由于代理記賬只是對企業一定時期內的業務匯總核算,會計工作主要是核算當期經營成果,失去了財務會計在企業經營管理過程中的監督作用,這種事后核算模式不能給企業經營提供正確的導向,往往造成發現問題時損失己無法挽回的遺憾。
與此同時,代理記賬過程中,外包企業的會計是不參與企業的日常經營業務中的,老板如果沒有對公司業務進行一個詳細地記錄,最終連自己都搞不清楚,這就會為會計核算帶來許多障礙和問題,諸如出現現金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時、存貨和現金出現倒掛等非正?,F象。表面上看似是會計工作能力失職,其實是代賬公司和客戶企業之間溝通交流不夠做造成的。
因此,老板們絕對不能再年終或者企業已經出現重大財務問題的時候,才去關心公司的財務管理,而要在公司發展過程中,不斷學習跟進財務知識。這既是老板們的職責所在,又是促進公司良好發展的要求。
那么老板們具體需要了解那些簡單的財務知識呢?
一、能看懂管理報表:
首先要能看懂資產負債表、損益表以及現金流量表這三張表,這是基礎!
二、隨時關注現金流:
現金是一個公司運營的來源,老板們可以制作長期的和短期的資金計劃表,提高資產的變現能力。因為就算資產再多,無法變現也是一件麻煩事,增加資產變現的能力可以預防未知的風險。
三、要有預算:
預算也是一個很好的控制手段,很多項目頭開的很好,到后來沒成功就是因為過程沒有控制好,有了預算按進度可以實時比較,控制過程。所以老板們可以不懂做賬,但預算計劃書是一定要會看的,最好親力親為。
四、了解一些基本的內控知識,學會控制風險:
做為出資人,防范風險是自然反應,內控手段老板們多少都會點,比如找可靠的親戚當出納管錢,找父母妻子當采購員之類,創業初期人手不足,也不失為一個好辦法。后期企業發展了,就要再學一點理論知識。內控的核心就規范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
財務核算方法有時可以照搬,但內控制度不可以,不同的行業,不同的規模,甚至不同的員工,建立出來的內控體系都是不同的,這就要求老板不斷學習和調整,找到合適自己企業的內控制度。
五、學會區分成本與費用:
老板要學會分清成本和費用的關系,要知道成本是依附于產品,費用不是;成本是要和收入配比結轉的,費用是當期發生的,兩者不是一回事。實務中兩者的界限也可能不那么清晰,業務經理為了完成任務會把費用成本化,也可以隱藏利潤把成本費用化。了解清楚就不會輕易讓人忽悠。
六、避免使用現金收支:
現金收支為經辦人提供了挪用資金,上下其手的機會,是財務管理的大忌。所以資金往來都通過公司賬戶,年底到銀行把流水打印出來,看看資金流入流出情況就是一個很重要的管理信息。再把銀行流水單與銀行日記賬隨機核對一下,就可以有效的防范財務人員舞弊。
七、懂簡單稅務知識:
稅務知識其實是非常專業,由于法規、政策多變,很多財務人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多。但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開增值稅發票會觸犯刑法,要坐牢!
而實際上,老板借口生意忙、不懂等理由不去過問這些事情,更多是問財務,過于依托財務也是存在一定的風險,如果看不懂,風險點不清楚,也沒有時間去理會這些事情,請一個財稅顧問還是個不錯的選擇,當然,老板也得防止不要過于依賴。
隨著中小企業的不斷發展,代理記賬機構也在不斷發展成熟。但險勝創業孵化器認為,只有委托雙方都積極行使職責與義務,才能保障代理記賬行為向著一個積極健康的方向發展。

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